Bezpečnostní centrum Evropské hodnoty nabízí volnou pracovní pozici – Office Asistent/ka

    Office Asistent/ka

    Hledáme posilu, která by se ráda stala součástí silné nevládní neziskové organizace a spolupracovala s týmy napříč organizací, která se ráda učí novým věcem a ráda pracuje na různých projektech. Potřebujeme parťáka či parťačku, co nám pomůže se vším od přípravy kanceláře na interní eventy, přes vítání návštěv až po běžné fungování v Provozním týmu. Nabízíme zajímavou a různorodou práci s bezva kolektivem v parádních kancelářích v naprostém srdci Prahy. 

    SPECIFIKACE POZICE:

    • Úzká spolupráce a podpora pro Office koordinátorku a Provozní manažerku;
    • Výpomoc s běžnou kancelářskou administrativou;
    • Výpomoc s provozem kanceláře (pošta, zásobování, dodavatelé služeb, …);
    • Příprava týmových porad, interních akcí I externích schůzek v kanceláři;
    • Péče o návštěvy v kanceláři.

    CO NABÍZÍME:

    • Pracovní zapojení na 50% úvazek s hrubou mzdou 13 000 – 14 000 ,- CZK na DPČ či DPP dle zkušeností na dobu určitou s perspektivou dlouhodobé spolupráce a navyšování úvazku;
    • Osvojení znalostí a praktických zkušeností s pestrou prací silné neziskové organizace;
    • Práci v dynamickém a přátelském mezinárodním kolektivu;
    • Stabilní pracovní místo v kanceláři na Malé Straně;
    • Možnost vykonávání části práce z domova a časovou flexibilitu;
    • Prostor pro osobní a profesní růst pod odborným vedením v provozu neziskové organizace.

    CO POŽADUJEME:

    • Zkušenosti z obdobné pozice;
    • Zájem o office management;
    • Zájem o působení v neziskovém sektoru a o témata, kterým se naše organizace věnuje;
    • Výbornou znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem;
    • Výborné komunikační dovednosti;
    • Pracovní flexibilitu reflektující aktuální dynamiku svěřené agendy;
    • Proaktivní a kreativní přístup k řešeným problémům, pečlivost, samostatnost, organizovanost;
    • Efektivní znalost MS Office, schopnost efektivně fungovat v online prostředí;
    • Po – Čt přítomnost v  kanceláři dle domluveného rozvrhu, pátek home-office (dle aktuální situace s Covid-19).

    ÚKOL PRO UCHAZEČE

    Chcete-li se ucházet o nabízenou pozici, splňte prosím následující úkol a přiložte jej jako text ve formátu .xls k přihlášce. 

    Zadání: Na stránkách poslanecké sněmovny si najděte seznam poslanců, kteří jsou členy Výboru pro obranu. Vytvořte tabulku v Excelu, kde bude seznam těchto poslanců. U každého poslance by mělo být uvedeno: kterou stranu reprezentuje, kontakt, členství ve výborech, asistenti a adresa regionální kanceláře. Tabulka by měla být vizuálně co nejpřehlednější s využitím funkcí, které v ní usnadní vyhledávání apod.

    HARMONOGRAM:

    Konkrétní termín nástupu bude upřesněn na jaře 2022.
    Přihlášky do výběrových řízení stále přijímáme a průběžně kontaktujeme vhodné kandidáty.

    KONTAKTNÍ OSOBA:

    Eva Smyslová
    Personalistka
    eva.smyslova(at)europeanvalues.cz