HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers)

Dne 3. 6. 2019 získala UJEP od Evropské komise prestižní ocenění HR Excellence in Research Award (dále HR Award)  v oblasti lidských zdrojů. Tento certifikát zvyšuje celkovou prestiž a zatraktivňuje naši univerzitu pro zahraniční vědce a výzkumné pracovníky.
Prezentace s detailnějšími informacemi zde.

 Benefity HR Award pro UJEP:

  • mezinárodní atraktivita a viditelnost
  • propojení s celoevropskou sítí výzkumných organizací
  • zvýšení atraktivity při oslovování vědeckých pracovníků ze zahraničí
  • zvýhodnění při získávání finančních prostředků na výzkum z evropských a tuzemských programů na podporu výzkumu (Technologická agentura, Horizon 2020 aj.)

Benefity HR Award pro výzkumné pracovníky:

  • záruka evropského standardu péče o zaměstnance
  • zaručení otevřeného a transparentního náboru a výboru výzkumníků
  • zaměření na profesní růst výzkumných pracovníků již v počátcích jejich kariéry a podpora osobního rozvoje všech zaměstnanců
  • vytvoření podmínek pro přitažlivější kariéru v oblasti výzkumu a vývoje na UJEP
  • prohlubování partnerského vztahu mezi vědcem a univerzitou, kladení důrazu na soustavné zlepšování pracovního prostředí
  1. PROCES ZÍSKÁNÍ OCENĚNÍ 2017- 2019

UJEP se v listopadu 2017 přihlásila k principům zakotveným v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků (dále Charta a Kodex). Cílem univerzity bylo získání certifikátu HR  Award, který uděluje Evropská komise výzkumným institucím, jenž implementují strategii HRS4R (The Human Resources Strategy for Researchers) vycházející ze 40 principů Charty a Kodexu.
Během roku 2018 byla vypracována GAP analýza, která srovnala současnou praxi na univerzitě s Chartou a Kodexem. Součástí analýzy bylo také dotazníkové šetření mezi výzkumníky R1-R4 na univerzitě. Následně byl zpracován návrh Akčního plánu UJEP (dále AP) na postup implementace opatření směřujících k naplnění principů zakotvených v Chartě a Kodexu pro roky 2019-2020.
Veškerá dokumentace byla v březnu 2019 zaslána hodnotitelům Evropské komise a na základě jejich vyhodnocení se UJEP stala dne 3. 6. 2019 hrdým držitelem ocenění HR Award a zařadila se tak mezi prestižní vědecké instituce v Evropě. V rámci ČR se v té době stala teprve čtvrtou univerzitou, která získala toto ocenění jako celek.
Výstupy tohoto období (iniciační fáze):

  1. PROCES IMPLEMENTACE 2019- 2020

Počátkem roku 2019 vydal rektor UJEP Rozhodnutí o ustavení komisí (Evaluační a Implementační komise), které po celou dobu implementace HRS4R tento proces monitorují a provádějí jeho supervizi. Způsob jejich práce je znázorněn v tomto schématu. V průběhu let 2019 a 2020 byly implementovány akce prvního AP UJEP dle jejich harmonogramů.
V 1Q2021 bylo vyhodnoceno plnění procesu HRS4R na UJEP pro toto první implementační období a byly zároveň vytvořeny dva klíčové dokumenty v této oblasti, jejichž zdrojem jsou principy Charty a Kodexu: politika OTM-R (Otevřený a transparentní nábor a výběr vědeckých, výzkumných a vývojových pracovníků na UJEP) a  další AP UJEP pro období 2021- 2023 pro nadcházející fázi implementace procesu HRS4R.
Výstupy tohoto období (implementační fáze):

  1. PROCES IMPLEMENTACE 2021- 2023

Vnitřní hodnocení implementace v podobě zprávy „Interim Assessment“ bylo zasláno ke zhodnocení komisařům z Evropské komise na začátku června 2021. Její součástí byl aktualizovaný AP UJEP pro roky 2021-2023 a politika OTM-R.
Dne 31. 7. 2021 obdržela UJEP Hodnotící zprávu z Evropské komise (Implementation Phase Interim Assessment – EC Consensus Report) s rozhodnutím o udržení  HR Award po další tři roky a schválení navrhovaného Akčního plánu pro toto období.
V tomto období bude implementován AP UJEP 2021- 2023 dle schváleného harmonogramu a za důkladné pravidelné supervize plnění daných opatření. V dalším období bude následovat opětovné vnitřní hodnocení procesu implementace HRS4R, po kterém bude zrealizována návštěva komisařů Evropské komise na UJEP.
Implementace HRS4R v tomto období probíhala v rámci projektu OP VVV U21- Kvalitní výzkum a vývoj pro konkurenceschopnost (U21-KVAK, CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_028/0006240), jehož klíčovou aktivitou dvě bylo nastavení strategického řízení výzkumné organizace v souladu s podmínkami pro získání ocenění HR Award. Tento projekt byl ukončen k 31. 12. 2021 s udržitelností udržení ocenění HR Award do další zprávy EK (podzim 2024).

Výstupy tohoto období: EC Consensus Report

4. PROCES IMPLEMENTACE A OBNOVY OCENĚNÍ “HR AWARD” 2024- 2026

Ve 2Q 2023 zpracovala Mgr. Vykouková harmonogram všech aktivit v rámci procesu HRS4R na UJEP s cílem přípravy na “Site visit” ze strany EK, která se uskuteční ve 4Q2024.
V 1Q2024 byla zpracovávána sebeevaluační zpráva pro EK, která reflektuje dosavadní průběh implementace principů HRS4R: plnění AP UJEP 2021-2023 z pohledu garantů aktivit (prorektoři UJEP) a z pohledu fakult, další Akční plán UJEP na období 2024-2026 a vyhodnocení dotazníku pro výzkumné pracovníky (cyklické dotazníkové šetření).
V září 2023 byla ustavena Pracovní skupina pro agendu HR Award. Tato skupina se skládá z 22 členů. Celý seznam jejích členů naleznete zde. Působí jako poradní orgán vedení univerzity a přináší příspěvky z fakult v oblasti HRS4R.
Výstupy z implementace HRS4R na UJEP díky spolupráci v rámci pracovní skupiny jsou:

– Naplňování opatření z Akčního plánu UJEP 2021-2023 z pohledu 8 fakult, zde.
– Revize dotazníku pro R1-R4 v roce 2024 (cyklické dotazníkové šetření mezi akademiky a doktorandy UJEP), zde.
– Doporučení prioritních akcí pro Akční plán UJEP 2024-2026 z pohledu 8 fakult, zde.
– Finální podoba Akčního plánu UJEP 2024-2026, zde.
– Příprava na návštěvu EK na UJEP v průběhu podzimu/zimy 2024. Harmonogram navržený v létě 2023 je zde.

Dne 2. 7. 2024 byla Evropské komisi zaslána zpráva “Internal Review for Award Renewal”, která obsahovala sebehodnoticí zprávu a nový Akční plán UJEP na období 2024–2026.

Na základě obdržené zprávy poskytla Evropská komise dne 19. 8. 2024 zpětnou vazbu, která obsahovala doporučení a požadavky na doplnění a úpravu některých částí dokumentace.

Zpětná vazba byla zapracována a dne 24. 9. 2024 byla revidovaná verze dokumentace odeslána zpět Evropské komisi k posouzení.

Dne 8. 11. 2024 byla tato dokumentace přijata a administrativně uznána.

Aktuálně na UJEP probíhá intenzivní průběžné zhodnocení plnění stávajícího Akčního plánu 2024–2026, které podrobně mapuje dosavadní pokrok v oblasti rozvoje lidských zdrojů, otevřeného náboru a zlepšování pracovních podmínek našich výzkumných pracovníků.

V úzké návaznosti na toto hodnocení již byly zahájeny aktivní přípravy na tvorbu nového Akčního plánu pro nadcházející období let 2027–2029.

V souvislosti s přípravou tohoto nového plánu se uskuteční také zcela nový sběr dat napříč univerzitou a bude vypracována nová GAP analýza, která nám poskytne aktuální zpětnou vazbu a pojmenuje oblasti pro další rozvoj.

Celý tento nový strategický dokument však bude finálně dokončen a schválen až na samém konci roku 2026. Důvodem tohoto harmonogramu je skutečnost, že veškeré akce a opatření schválené ve stávajícím plánu pro roky 2024–2026 jsou koncipovány a realizovány až do úplného závěru letošního roku, čímž chceme zajistit stoprocentní kontinuitu a plynulý přechod mezi oběma cykly. Nově připravovaná strategie již bude navíc plně reflektovat revidovanou Evropskou chartu pro výzkumníky a jejích dvacet klíčových principů.

Zásadním milníkem pro úspěšnou obhajobu prestižního ocenění HR Award bude pro naši univerzitu nadcházející osobní audit přímo na místě. Pro tuto klíčovou událost, označovanou jako Site visit, máme již oficiálně potvrzený pevný termín, kterým je 31. srpen 2026.

V tento den navštíví UJEP tříčlenná mezinárodní komise expertů vyslaná Evropskou komisí. Během své návštěvy komise uskuteční sérii rozhovorů s vedením univerzity, zástupci jednotlivých fakult, členy řídicího výboru i se samotnými výzkumnými pracovníky napříč všemi kariérními fázemi od začínajících doktorandů až po zkušené profesory.

Cílem zahraničních hodnotitelů je osobně ověřit, jakým způsobem jsou principy evropské charty zaváděny do každodenní univerzitní praxe a jaký reálný přínos má tento proces pro naše zaměstnance.

Výstupy z tohoto období (fáze obnovy):

Další politiky a dokumenty týkající se HRS4R na UJEP:

Další informace k HRS4R na UJEP poskytnou:
Ing. Natálie Kotvaldová
Útvar prorektora pro rozvoj a digitalizaci, Oddělení rozvoje a digitalizace
tel:+420 475 286 367
mail:

doc. PhDr. Vlastimil Chytrý, Ph.D.
Prorektor pro rozvoj a digitalizaci
tel:+420 475 286 210
mail: