HR & Office Asistent/ka

    HR & Office Asistent/ka

    Hledáme posilu, která by se ráda stala součástí silné nevládní neziskové organizace a spolupracovala s týmy napříč organizací, která se ráda učí novým věcem a ráda pracuje na různých projektech. Potřebujeme parťáka či parťačku, co nám pomůže se vším od přípravy kanceláře na interní eventy, přes vítání návštěv až po běžné fungování v Provozním týmu. Nabízíme zajímavou a různorodou práci s bezva kolektivem v parádních kancelářích v naprostém srdci Prahy. 

    SPECIFIKACE POZICE:

    • Podpora HR týmu:
      • Spolupráce na běžné personální administrativě pod vedením personalistky;
      • Vedení databáze lidských zdrojů organizace a její pravidelná aktualizace, vedení fyzické HR kartotéky;
      • Příprava smluv a dohod dle zadání;
      • Procesní zajišťování výběrových řízení – inzeráty, propagace, zpracování dat uchazečů, příprava pohovorů;
      • Podíl na péči o aktivní spolupracovníky;

      Podpora Provozního týmu:

      • Úzká spolupráce a podpora pro Office koordinátorku;
      • Výpomoc s běžnou kancelářskou administrativou;
      • Výpomoc s provozem kanceláře (pošta, zásobování, dodavatelé služeb, …);
      • Příprava týmových porad, interních akcí i externích schůzek v kanceláři;
      • Péče o návštěvy v kanceláři.

    CO NABÍZÍME:

    • Pracovní zapojení na 75% – 100% úvazek s hrubou mzdou 26 000,- – 30 000,- CZK při plném úvazku na HPP či DPP dle zkušeností na dobu určitou s perspektivou dlouhodobé spolupráce;
    • Příležitost získat a dále rozšiřovat své zkušenosti z personalistiky a office managementu a podílet se na dalším vylepšování a budování provozního řízení v nevládní neziskové organizaci;
    • Práci v dynamickém a přátelském mezinárodním kolektivu silné nevládní organizace;
    • Stabilní pracovní místo v kanceláři na Malé Straně;
    • Možnost vykonávání části práce z domova a časovou flexibilitu;
    • Prostor pro osobní růst pod odborným vedením a seberealizaci v provozu neziskové organizace.

    CO POŽADUJEME:

    • Doložitelné zkušenosti s HR administrativou či alespoň běžnou kancelářskou administrativou;
    • Výbornou znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem;
    • Zájem o působení v neziskovém sektoru a o témata, kterým se naše organizace věnuje;
    • Výborné komunikační dovednosti, cit pro jednání s lidmi;
    • Pracovní flexibilitu reflektující aktuální dynamiku svěřené agendy;
    • Proaktivní a kreativní přístup k řešeným problémům, pečlivost, samostatnost, organizovanost;
    • Efektivní znalost MS Office, schopnost efektivně fungovat v online prostředí;
    • Osobní přítomnost v kanceláři na Malé Straně.

    ÚKOL PRO UCHAZEČE:

    Chcete-li se ucházet o nabízenou pozici, splňte prosím následující úkol a přiložte jej jako text ve formátu .xls k přihlášce.

    • Zadání: Na stránkách poslanecké sněmovny si najděte seznam poslanců, kteří jsou členy Výboru pro obranu. Vytvořte tabulku v Excelu, kde bude seznam těchto poslanců. U každého poslance by mělo být uvedeno: kterou stranu reprezentuje, kontakt, členství ve výborech, asistenti a adresa regionální kanceláře. Tabulka by měla být vizuálně co nejpřehlednější s využitím funkcí, které v ní usnadní vyhledávání apod.

    HARMONOGRAM:

    Uzávěrka přihlášek: 17. března 2022

    Informování uchazečů o výsledcích 1. kola: 18. března 2022

    Pohovory s vybranými uchazeči: 24. března 2022 (nebo dle domluvy)

    Nástup: 4. dubna 2022 (nebo dle domluvy)

    KONTAKTNÍ OSOBA:

    Ladislava Surá
    Personalistka
    ladislava.sura(at)europeanvalues.cz