V případě tvorby a evidence projektových záměrů je třeba dodržovat jednotný postup. K tomu slouží tzv. Projektový list UJEP a Průvodní list. Tyto dokumenty vyplní odborný garant/řešitel připravovaného projektu či jím pověřená osoba prostřednictvím IS IMIS.
Postup pro vyplňování Projektového a Průvodního listu v interním systému IMIS:
- přihlašte se do systému IMIS.
- V menu zvolte záložku Projekty.
- Na záložce Přehled projektů klikněte na Nový záznam.
- Po rozkliknutí projektový list vyplňte a uložte. Přes funkci Sdílet lze předat dalším osobám právo k zápisu. Přes funkci Editovat můžete aktualizovat údaje.
- Vyplněný Průvodní list vytiskněte, zajistěte podpisy kompetentních osob a odevzdejte jej na CPS.
Po odevzdání projektového listu bude odborný garant/řešitel kontaktován pracovníkem Centra projektového servisu a bude stanoven další postup pro práci s projektovým záměrem (zvolení vhodného dotačního programu, harmonogram přípravy projektu a podávání žádosti, opatření všech náležitostí nutných pro podání projektu apod.).